Naar de inhoud

Contractbeheer voor het MKB

Nooit meer een opzegtermijn missen.
Al je contracten op één plek.

Upload een contract en het systeem leest de gegevens uit. Jij controleert, wij bewaken de termijnen. Op tijd een seintje, en pas klaar als er een besluit ligt.

Plan een demo Bekijk hoe het werkt →

Gehost in Nederland · Tweestapsverificatie · Geen training op jouw data

Het probleem

Een contract dat stilzwijgend verlengt, kost je een jaar.

Huur, lease, telefonie, software, energie, schoonmaak. Elk contract heeft eigen termijnen, en ze staan verspreid over mappen, mailboxen en hoofden.

De opzegdatum valt maanden vóór de einddatum. Wie die mist, zit vast aan voorwaarden die al lang niet meer passen.

SCM-contractmanagement brengt alles samen, rekent de deadlines uit en blijft herinneren tot iemand een besluit neemt.

Hoe het werkt

Van pdf naar bewaakte deadline
in drie stappen.

Upload

Sleep pdf's of foto's in de app, mail ze naar je eigen contractadres of importeer je bestaande Excel-lijst.

Controleer

AI leest partijen, looptijd, opzegtermijn en kosten uit. Je ziet per veld waar het in het document staat en bevestigt zelf.

Bewaak

Het systeem rekent de uiterste opzegdatum uit en waarschuwt op vaste momenten, met escalatie als er geen besluit komt.

Waterdichte bewaking

Een seintje is niet genoeg.
Een besluit wel.

Een signalering is pas afgehandeld als er een besluit ligt: verlengen, opzeggen of heronderhandelen. Opzeggen leg je vast met bewijs. En wat onbekend is, telt nooit als "geen": ontbrekende gegevens zie je direct.

  1. 180 dagenSignaleringStart de evaluatie
  2. 120 dagenActie vereistTarieven en alternatieven
  3. 90 dagenBesluit nodigVerlengen, opzeggen of heronderhandelen
  4. 60 dagenEscalatieHerinnering en escalatie
  5. 30 dagenKritiekLaatste controle op opzegging

Gerekend vanaf de uiterste opzegdatum. Momenten zijn per klant en per contract aan te passen.

Functies

Alles wat je nodig hebt.
Niets wat je niet gebruikt.

Eén register voor alle typen

Huur, lease, telefonie, IT, energie en meer. Met objectregels: welke auto, welk toestel, welke licentie.

Zoeken in de contracttekst

Zoek op "indexering" en je ziet elk contract met zo'n clausule, met de vindplaats gemarkeerd.

Inzicht in kosten

Maand- en jaarwaarde per leverancier, kostenplaats en categorie. En hoeveel waarde er binnenkort een beslismoment heeft.

Taken en goedkeuring

Iedereen ziet zijn eigen taken. Wie goedkeuringsrecht heeft, keurt contracten goed of af met een opmerking.

Volledige historie

Addenda, verlengingen en elke wijziging met oude en nieuwe waarde. Wie deed wat, en wanneer.

Wekelijkse samenvatting

Een mail met openstaande en komende signaleringen, als je dat wilt. Altijd ook in de app.

Voor adviseurs

Begeleid je klanten.
In je eigen huisstijl.

Als adviseur zie je al je klanten in één overzicht: wie heeft openstaande signaleringen, wat wacht op controle. Je eigen logo, kleuren en domein maken het jouw dienst.

Word adviseur-partner →

De klant bepaalt wat je mag

  • Meekijken – leesrechten in de klantomgeving
  • Bewerken – uploaden en controleren namens de klant
  • Gezamenlijke bemiddeling – contracten bundelen over klanten heen

Toestemming is altijd in te trekken. Elke actie van de adviseur staat in het auditlog.

Veiligheid en privacy

Jouw contracten blijven van jou.

Data in Nederland

Opslag en back-ups in Google Cloud Nederland. AI-verwerking binnen de EU.

Tweestapsverificatie

Verplicht voor iedere gebruiker, zonder uitzondering.

Strikt gescheiden

Elke klant in een eigen afgeschermde omgeving. Nooit zicht op andermans gegevens.

Bewaren en exporteren

Instelbare bewaartermijnen en een volledige export als je vertrekt.

Prijzen

Een prijs die past bij je bedrijf.

Zelf beheren

Voor bedrijven die hun contracten zelf beheren.

Op aanvraag

afhankelijk van het aantal contracten

Met adviseur

Wij richten het in, kijken mee en helpen bij heronderhandeling.

Op aanvraag

afhankelijk van het aantal contracten

Adviseur-partner

White-label voor adviesbureaus met meerdere klanten.

Op aanvraag

eigen logo, kleuren en domein

Weet jij wanneer je volgende contract verlengt?

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe je eigen contracten erin komen.

Plan een demo